ユタカ株式会社（以下、弊社）は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護方針（プライバシーポリシー）について以下のように定め、皆様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。
ユタカ株式会社
代表取締役社長 徳永 知正
個人情報保護方針
- 個人情報の取り扱いに関する法令、条例、関係省庁ガイドラインを遵守いたします。
- 個人情報の収集・利用目的を特定し、ご本人の同意をいただいたうえで適正且つ公正に収集・利用および提供をいたします。また弊社は、下記の場合を除き、ご本人の同意をいただくことなく個人情報を第三者に開示・提供することはいたしません。
（1）個人情報の利用目的を遂行するために、個人情報の取り扱いを第三者に業務委託する場合
（個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合であっても、弊社は当該委託先に対し、個人情報が適切・安全に保護されるよう措置をとるものとします。）
（2）法令に基づく場合 - 個人情報を適切且つ厳重に管理し、個人情報の滅失、き損、漏えい、改ざん等に対し適切な予防措置を講じます。万一これらの問題が発生した場合には遅延なく是正措置を講じます。
- 弊社の保有する個人情報について、ご本人より開示・訂正・削除の求めがあった場合には、ご本人確認終了後に適正な対応をいたします。
- 個人情報保護に関する社内規定を定め、体制を構築・維持するとともに、継続的な改善に努めます。
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の利用目的
弊社は、弊社サービスを提供するために必要な範囲内において、個人情報を適正に収集し、正当な目的のために利用させていただきます。
弊社が個人情報をご提供いただく場合とは以下を言います。
- 弊社のお客様（クライアント）から情報収集業務を委託された場合
- 弊社からのご連絡をご希望される場合
- 弊社サービスをご発注いただいた場合
- 弊社の業務の委託先として共業をご希望される場合
- 弊社への入社をご希望される場合
- その他、お客様から同意を得た範囲内での利用の場合
2. 個人情報の第三者への提供
弊社は下記の場合および法令等に基づく場合を除いて、お客様の個人情報をお客様の事前の同意なく第三者へ開示・提供することはいたしません。
- 正当な利用目的の範囲内において、弊社が個人情報収集業務を委託されているクライアントへの開示・提供
- 弊社の業務委託取引先への、適切な範囲内での個人情報の開示・提供（弊社は当該委託先に対して、お客様の個人情報が適切且つ安全に保護されるよう、措置をとります。）
- 弊社が個人情報取り扱い可能と認定した特殊業務委託先（配送等のサービス）への必要最低限の個人情報の開示
3. 個人情報の安全管理
弊社は、お客様の個人情報保護のために社内規定を定め、社員全員に周知徹底を図ります。また個人情報の安全管理措置の維持・向上に努めます。
お客様の個人情報を含む弊社業務を外部に委託する場合には、お客様の個人情報の保護に万全を期すとともに、適切な管理監督を実施いたします。
4. 個人情報に関するお問合せ
個人情報の開示・訂正・削除、利用目的の通知など、個人情報に関するお問合せにつきましては「お問合せフォーム」をご利用ください。
弊社ホームページにおける個人情報の取り扱いについて
弊社ホームページおいて、お問合せ等のためにお客様からいただく個人情報は、以下の通り取り扱います。
1. ご記入いただく個人情報
- お客様のお名前及びお客様が所属される会社名
- お客様のご住所、またはお客様が所属される会社の所在地
- お客様の電話番号、またはお客様が所属される会社の電話番号（任意）
- お客様のメールアドレス
2. 個人情報の利用目的
弊社は、お客様からいただいた個人情報を、お客様からのお問合せに対する弊社からの回答をご連絡するためにのみ利用いたします。
3. 個人情報の第三者への提供
弊社は、法令に基づく場合を除き、弊社ホームページにおいてお客様からいただいた個人情報の第三者への提供はいたしません。
4. 個人情報に関するお問合せ
弊社ホームページにおける個人情報に関するお問合せにつきましては「お問合せフォーム」をご利用ください。
※ 当プライバシーポリシーは、2008年4月15日に作成されました。
※ 弊社は、事前の通知を行うことなく上記内容の全部または一部を改定する事があります。 その際、変更後の内容は、弊社ホームページ上に反映することにより公表いたします。